SIGA — Gestão de vale-transporte para empresas

Gestão de vale-transporte para empresas

Sua empresa pode estar gastando mais do que precisa com vale-transporte

A SIGA centraliza saldos, rotas, pedidos, cartões e operadoras para reduzir desperdícios e tornar a gestão de VT mais simples para RH, Departamento Pessoal e Financeiro.

  • Gestão de diferentes operadoras
  • Controle de saldos e pedidos
  • Roteirização: análise própria de trajetos
  • Atendimento ágil e especializado para empresas em todo o Brasil
QUERO MELHORAR MINHA GESTÃO DE VT
Sistema de Gestão de Vale-transporte

Empresas de diferentes setores confiam na SIGA

  • Até 40% de economia Potencial de redução na compra mensal de vale-transporte.
  • Relatórios personalizados Acompanhamento de custos, saldos e pedidos em um só lugar.
  • Gestão de cartões Solicitação, controle e entrega com apoio especializado.

Algumas empresas que já escolheram a SIGA

Os desafios da operação

Quanto tempo e dinheiro sua empresa perde todos os meses com uma gestão ineficiente de vale-transporte?

Gestão fragmentada de vale-transporte com diferentes controles e processos
  1. 01

    Saldos acumulados

    Sem uma visão centralizada dos saldos, recursos permanecem parados nos cartões, gerando desperdícios e aumentando os custos da operação.

  2. 02

    Rotas desatualizadas

    Mudanças de endereço, jornada ou meio de transporte podem elevar o benefício acima da necessidade atual.

  3. 03

    Muitas operadoras e processos separados

    Acessos, pedidos, arquivos e prazos diferentes tornam a operação mais lenta e aumentam o risco de erros.

  4. 04

    Excesso de planilhas

    Controles manuais e descentralizados dificultam conferências e consomem horas da equipe.

  5. 05

    Falta de visão gerencial

    Sem relatórios claros, torna-se difícil saber quanto está sendo gasto e onde existem oportunidades de melhoria.

  6. 06

    Gestão de cartões

    Controle completo da solicitação, emissão, entrega, bloqueios, vínculos, desvínculos e estoque de cartões.

  7. 07

    Operação acompanhada apenas no fechamento

    Sem monitoramento contínuo, alterações importantes podem ser percebidas tarde demais.

O ponto de virada A SIGA transforma uma operação fragmentada em um processo centralizado, acompanhado e muito mais eficiente.
QUERO IDENTIFICAR DESPERDÍCIOS NA MINHA OPERAÇÃO

Nossas soluções

Como a SIGA resolve

A SIGA analisa os dados da operação, identifica desperdícios e centraliza os processos de vale-transporte para que sua empresa compre melhor, acompanhe os custos e reduza o trabalho manual.

Redução de desperdícios

Economia

Antes de gerar um novo pedido, verificamos os créditos que ainda estão disponíveis, revisamos os trajetos dos colaboradores e consideramos as mudanças na operação.

  • Identificamos automaticamente trajetos com melhor custo-benefício para cada colaborador, reduzindo despesas com
    Vale-Transporte
  • Revisamos trajetos desatualizados ou acima da necessidade atual
  • Reduzimos custos administrativos concentrando pedidos de todas as operadoras em um único processo
Visibilidade da operação

Controle

Centralizamos as informações que antes ficavam espalhadas em planilhas, portais e arquivos separados, facilitando o acompanhamento da operação.

  • Reunimos colaboradores, cartões, saldos, pedidos e operadoras em um único ambiente, proporcionando visão completa da operação
  • Acompanhamos gastos e movimentações ao longo do mês
  • Geramos relatórios para identificar custos e oportunidades de economia
Menos trabalho operacional

Eficiência

Assumimos parte da complexidade operacional para que RH, Departamento Pessoal e Financeiro gastem menos tempo com tarefas repetitivas.

  • Reduzimos conferências manuais e controles paralelos
  • Organizamos cadastros, cartões e operadoras durante a implantação
  • Oferecemos suporte recorrente para pedidos e demandas da operação
O resultado Potencial de até 40% de economia

Menos desperdício na compra de vale-transporte e mais controle sobre cada valor investido

O percentual de redução varia conforme os saldos disponíveis, trajetos, quantidade de colaboradores, operadoras utilizadas e processos atuais da empresa.

QUERO ANALISAR MINHA OPERAÇÃO DE VT

Veja o impacto

Pequenos desperdícios podem se transformar em um grande custo para a empresa

Uma operação com centenas de colaboradores movimenta valores relevantes todos os meses. Quando saldos, trajetos e pedidos não são revisados, uma parte desse investimento pode ser desperdiçada.

ANALISAR OS CUSTOS DA MINHA EMPRESA

Simulação ilustrativa com redução de 18%. Os resultados variam conforme a quantidade de colaboradores, saldos disponíveis, trajetos, jornadas, operadoras e processos atuais da empresa. Dependendo da operação, o potencial de economia pode chegar a 40%.

Simulação ilustrativa

Projeção de economia na gestão de vale-transporte

Colaboradores 250
Gasto mensal atual R$92.500
Redução estimada neste cenário 18%
Economia anual estimada R$199.800
Custo atual R$92.500
Custo estimado após otimizações R$75.850

Economia potencial de R$16.650 por mês

Essa projeção considera a redução de compras desnecessárias, o aproveitamento dos saldos disponíveis e a revisão dos trajetos dos colaboradores.

Fale com um especialista

Descubra onde sua operação pode ganhar eficiência

Preencha os dados para iniciarmos o atendimento

Ao enviar, nossa equipe entrará em contato para entender a operação da sua empresa.

Diferenciais da SIGA

Benefícios para uma gestão de vale-transporte mais organizada e eficiente

Centralizamos os principais processos da operação para reduzir desperdícios, facilitar o acompanhamento e diminuir o trabalho manual da sua equipe.

Principal benefício

Toda a operação em um só lugar

Reunimos colaboradores, cartões, pedidos, saldos, movimentações e relatórios em uma gestão centralizada, com mais clareza para acompanhar cada etapa.

  • Menos controles separados
  • Mais visibilidade da operação
  • Decisões com informações organizadas
Redução de desperdícios

Melhor aproveitamento dos saldos

Verificamos os créditos disponíveis antes de cada pedido para evitar compras acima da necessidade.

Trajetos mais precisos

Rotas adequadas à realidade atual

Analisamos os trajetos dos colaboradores e identificamos alternativas mais coerentes com cada rotina.

Transição organizada

Implantação assistida

Acompanhamos sua empresa desde a implantação, organizando cadastros, cartões, operadoras e processos para uma transição simples, segura e sem impacto na operação.

Operação centralizada

Pedidos e recargas mais simples

Centralizamos os pedidos mesmo quando sua empresa trabalha com diferentes operadoras.

Menos demandas para o RH

Gestão completa de cartões

Acompanhamos solicitações, entregas, bloqueios e outras ocorrências relacionadas aos cartões.

Mais visibilidade

Relatórios para apoiar decisões

Apresentamos custos, saldos, pedidos e movimentações de forma clara para a gestão.

Acompanhamento recorrente

Suporte especializado

Atendimento ágil, especializado e direto com nossa equipe de especialistas em gestão de Vale-Transporte.

Quer reduzir desperdícios e centralizar a operação de vale-transporte da sua empresa?

QUERO CENTRALIZAR MINHA GESTÃO DE VT

Experiências com a SIGA

Quem já conta com a SIGA na operação

A maior alegria do empresário é encontrar pelo caminho parceiros que apoiam o seu crescimento, melhor ainda quando isso agrega economia de tempo e dinheiro. É assim que vejo a SIGA: uma empresa que sabe como deixar toda a gestão de VT simples, ágil e com excelente suporte tecnológico. Se você se preocupa com o fluxo de despesas da sua empresa, precisa conhecer a SIGA.

Cintia Aguiar RHF Talentos

A Assessoria Contábil Moreira e Castro confia e indica a SIGA para que você tenha um melhor controle sobre os gastos com vale-transporte na sua empresa. Mantenha sua equipe satisfeita em relação a esse benefício, que é um direito do empregado. Parabéns à SIGA pela equipe de qualidade, dedicação e profissionalismo.

Ana Paula Moreira e Castro Assessoria Contábil Moreira e Castro

Desde que iniciamos a parceria com a SIGA, temos obtido ótimos resultados com a otimização dos processos. A logística de coleta e entrega de cartões ganhou muita agilidade, e as consultas disponíveis na plataforma geram economia de tempo e acesso rápido às informações, inclusive em situações urgentes. É um trabalho muito bom de toda a equipe que nos atende.

Alexsander Rodrigues Gtop Logística

Tudo o que você precisa saber

Dúvidas frequentes sobre a gestão de vale-transporte

Entenda como funciona o atendimento, a implantação e a gestão recorrente da SIGA.

A SIGA atende pessoas físicas?

A SIGA é especializada na gestão de vale-transporte para empresas. Nosso trabalho é voltado ao RH, Departamento Pessoal, Financeiro e demais áreas responsáveis pela administração do benefício.

Dúvidas individuais sobre saldo, recarga, utilização ou funcionamento de um cartão devem ser direcionadas ao RH da empresa empregadora ou à operadora responsável pelo benefício.

Para quais empresas a SIGA é indicada?

A SIGA é indicada para empresas que desejam reduzir desperdícios, centralizar processos e diminuir o tempo gasto com tarefas manuais relacionadas ao vale-transporte.

A solução é especialmente útil para operações com diferentes operadoras, grande quantidade de cartões, saldos acumulados, trajetos que precisam ser revisados ou dificuldade para acompanhar custos e pedidos.

Existe uma quantidade mínima de colaboradores?

A viabilidade do atendimento depende das características da operação, como quantidade de colaboradores, volume mensal de compras, número de operadoras e complexidade dos processos atuais.

Durante o primeiro contato, analisamos essas informações para entender se a solução é adequada para a empresa e qual formato de atendimento faz mais sentido.

A SIGA atende empresas em todo o Brasil?

Sim. Atendemos empresas com operações em diferentes cidades e estados, inclusive organizações que utilizam mais de uma operadora de transporte.

A gestão centralizada ajuda a organizar pedidos, cartões, saldos e informações mesmo quando os colaboradores estão distribuídos em diferentes regiões.

Como funciona a gestão de saldos?

Antes de cada novo pedido, analisamos os créditos que ainda estão disponíveis nos cartões. Dessa forma, valores já existentes podem ser considerados antes da compra de novos créditos.

Esse acompanhamento ajuda a reduzir saldos acumulados, evitar compras acima da necessidade e aproximar os pedidos do consumo real da empresa.

Como funciona o Rota+?

O Rota+ auxilia na análise dos trajetos utilizados pelos colaboradores, considerando endereço, jornada, meios de transporte disponíveis e eventuais mudanças na rotina.

Com essa revisão, podemos identificar trajetos desatualizados, valores acima da necessidade e alternativas mais adequadas para cada situação.

A SIGA trabalha com diferentes operadoras?

Sim. Reunimos a gestão de diferentes operadoras em um processo mais centralizado, reduzindo a necessidade de acessar vários portais, arquivos e controles separados.

Isso facilita o acompanhamento dos pedidos, prazos, cartões e movimentações de toda a operação.

Quanto tempo leva a implantação?

O prazo varia conforme a quantidade de colaboradores, operadoras, cartões, cadastros e processos envolvidos.

Antes do início, realizamos um diagnóstico da operação e definimos as etapas necessárias. A implantação é acompanhada para organizar os dados e reduzir o impacto sobre a rotina da equipe.

A implantação pode interromper o vale-transporte?

O processo é planejado para preservar a continuidade do benefício. Organizamos cadastros, cartões, acessos, operadoras e pedidos antes de concluir a transição.

O objetivo é manter os colaboradores atendidos enquanto a nova gestão é estruturada.

A SIGA auxilia na gestão dos cartões?

Sim. Apoiamos a empresa em solicitações, entregas, bloqueios, substituições e outras ocorrências relacionadas aos cartões.

Esse acompanhamento reduz demandas operacionais para o RH e ajuda a organizar o contato com as operadoras.

A plataforma possui relatórios?

Sim. A plataforma organiza informações sobre custos, saldos, pedidos, cartões e movimentações para facilitar o acompanhamento da operação.

Os relatórios ajudam RH e Financeiro a identificar variações, acompanhar os valores investidos e encontrar oportunidades de melhoria.

Como os dados da empresa são protegidos?

As informações são tratadas de acordo com os procedimentos de segurança, privacidade e controle de acesso adotados pela SIGA.

Durante o atendimento, orientamos a empresa sobre o envio e a utilização dos dados necessários para a prestação do serviço.

Como solicitar uma análise ou proposta?

Preencha o formulário da página com algumas informações sobre sua empresa, como quantidade de colaboradores e dados de contato.

Nossa equipe entrará em contato para conhecer a operação, entender as principais dificuldades e indicar o formato de atendimento mais adequado.

A gestão de Vale-Transporte realizada pela SIGA está de acordo com a legislação?

Sim. Todos os processos da SIGA são realizados em conformidade com a legislação aplicável à gestão do Vale-Transporte, incluindo a Lei do Vale-Transporte e as normas de proteção de dados previstas na LGPD.

A operação segue procedimentos de segurança, privacidade, controle de acesso e tratamento adequado das informações, garantindo uma gestão legal, segura e transparente para a empresa e seus colaboradores.